- PL
KSeF dla sklepów Shopify w Polsce
Co Krajowy System e-Faktur oznacza dla sklepu internetowego, prostymi słowami.
Sprawdzono 31 października 2026 w źródłach rządowych podanych poniżej.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to polski krajowy system e-fakturowania. Od 1 kwietnia 2026 roku każda firma z siedzibą w Polsce wystawia faktury dla innych firm w KSeF, a od 1 stycznia 2027 roku dotyczy to także najmniejszych sprzedawców. Faktury dla konsumentów nie muszą trafiać do KSeF. Sklep Shopify pozostaje KSeF-ready, gdy jego system fakturowy, na przykład Fakturownia lub inFakt, generuje faktury ustrukturyzowane i wysyła je do KSeF.
Kluczowe terminy
- 1 lutego 2026Firmy, których sprzedaż w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, zaczynają wystawiać faktury w KSeF. Każda firma w Polsce musi móc odbierać faktury w KSeF.
- 1 kwietnia 2026Wszystkie pozostałe firmy zaczynają wystawiać faktury w KSeF.
- 31 grudnia 2026Ostatni dzień, w którym sprzedawcy ze sprzedażą udokumentowaną fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie mogą wystawiać faktury poza KSeF. Do tego dnia poza KSeF mogą też pozostać faktury wystawiane przy użyciu kasy rejestrującej.
- 1 stycznia 2027KSeF jest obowiązkowy dla każdej firmy z siedzibą w Polsce. Zgodnie z obecnymi przepisami od tego dnia obowiązują kary.
- Proponowane20 października 2026 roku rząd przyjął projekt ustawy, który przesuwa początek kar na 1 stycznia 2028 roku. Na dzień 31 października 2026 roku parlament jeszcze go nie uchwalił. Obowiązek korzystania z KSeF się nie przesuwa.
Faktury dla firm i dla konsumentów
Faktury dla innych firm muszą przechodzić przez KSeF. Dla sklepu Shopify oznacza to, że każde zamówienie od nabywcy z polskim numerem identyfikacji podatkowej, czyli NIP, dostaje fakturę ustrukturyzowaną w KSeF.
Faktury dla konsumentów, czyli osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie muszą przechodzić przez KSeF. Sprzedawca może jednak wysyłać je tam dobrowolnie, a nie wliczają się one do miesięcznego limitu 10 000 zł.
Paragony z kasy rejestrującej podlegają własnym zasadom. Zapytaj swoje biuro rachunkowe, jak dotyczą one Twojego sklepu.
Czego potrzebuje Twój sklep
- Sposób logowania do KSeF: Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub kwalifikowana pieczęć elektroniczna, token KSeF albo certyfikat KSeF.
- System fakturowy połączony z KSeF, który generuje fakturę ustrukturyzowaną i ją wysyła.
- Kopię dla nabywcy. KSeF nie dostarcza faktur nabywcom, więc sprzedawca nadal przesyła kopię, na przykład e-mailem.
Gdy KSeF jest niedostępny
- Tryb offline wybrany przez sprzedawcę: wyślij fakturę do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego.
- Niedostępność KSeF: wyślij ją najpóźniej następnego dnia roboczego po przywróceniu działania KSeF.
- Awaria KSeF ogłoszona przez Ministerstwo Finansów: wyślij ją w ciągu 7 dni roboczych.
Sprzedaż do Polski z zagranicy
Sprzedawca bez siedziby i bez stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce nie musi korzystać z KSeF, ale może robić to dobrowolnie. To, czy Twoja firma ma stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, zależy od jej struktury, więc sprawdź to z doradcą podatkowym.
Zgodność z przepisami na autopilocie z Make It Easy!
Nasze aplikacje automatycznie generują dokumenty w Twoim systemie fakturowym z każdego zamówienia Shopify. Do urzędu skarbowego wysyła je Twój system fakturowy.
Fakturownia Integration
Fakturownia Integration to aplikacja Shopify od Make It Easy!, która automatycznie generuje faktury VAT, faktury proforma, faktury zaliczkowe i faktury korygujące w Fakturowni z zamówień Shopify. Konfiguracja trwa 3 minuty, a aplikację możesz wypróbować bezpłatnie przez 7 dni.
inFakt Integration
inFakt Integration to aplikacja Shopify od Make It Easy!, która automatycznie generuje faktury VAT, faktury OSS, faktury proforma i faktury korygujące w inFakt z zamówień Shopify. Gotowe e-faktury wysyłasz do KSeF z inFakt. Konfiguracja trwa 3 minuty, a aplikację możesz wypróbować bezpłatnie przez 7 dni.
Pytania i odpowiedzi
Czy sklep Shopify w Polsce musi korzystać z KSeF?
Tak, jeśli sklep prowadzi firma z siedzibą w Polsce i wystawia faktury dla innych firm. Duże firmy korzystają z KSeF od 1 lutego 2026 roku, wszystkie pozostałe od 1 kwietnia 2026 roku, a sprzedawcy ze sprzedażą udokumentowaną fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie od 1 stycznia 2027 roku.
Czy faktury dla konsumentów muszą trafiać do KSeF?
Nie. Faktury dla osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej, nie są w KSeF obowiązkowe. Sprzedawca może wysyłać je do KSeF dobrowolnie.
Od kiedy obowiązują kary za KSeF?
Zgodnie z obecnymi przepisami od 1 stycznia 2027 roku. Projekt ustawy przyjęty przez rząd 20 października 2026 roku przesuwa ten termin na 1 stycznia 2028 roku, ale na dzień 31 października 2026 roku parlament jeszcze go nie uchwalił.
Czy aplikacja Make It Easy! wysyła moje faktury do KSeF?
Nie. Aplikacja automatycznie generuje dokumenty w Fakturowni lub inFakt z Twoich zamówień Shopify, a do KSeF trafiają one z Twojego systemu fakturowego.
Sprzedaję do Polski z innego kraju. Czy KSeF mnie dotyczy?
Nie, jeśli Twoja firma nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności. Nadal możesz korzystać z KSeF dobrowolnie. Sprawdź swoją sytuację z doradcą podatkowym.