Shopify × inFakt

Fakturowanie w inFakt na autopilocie dla Shopify

Automatyczne fakturowanie dla polskich sklepów, KSeF-ready. Każde zamówienie Shopify staje się dokumentem zgodnym z przepisami w inFakt, bez ręcznego przepisywania.

Zainstaluj w Shopify Jak to działa

7 dni za darmo
KSeF-ready
Ocena 5,0 na podstawie 3 opinii w Shopify App Store

inFakt Integration to aplikacja Shopify od Make It Easy!, która automatycznie generuje faktury VAT, faktury OSS, faktury proforma i faktury korygujące w inFakt z zamówień Shopify. Gotowe e-faktury wysyłasz do KSeF z inFakt. Konfiguracja trwa 3 minuty, a aplikację możesz wypróbować bezpłatnie przez 7 dni.

Aplikacja generuje dokumenty w inFakt, gotowe do wysłania do KSeF z inFakt. Aplikacja nigdy nie wysyła niczego bezpośrednio do urzędu.

Przeczytaj nasz przewodnik: KSeF dla sklepów Shopify w Polsce

I. Historia aplikacji inFakt Integration

Pomyśl o swoim sklepie.

Twój sklep Shopify codziennie przynosi zamówienia. Fakturowanie prowadzisz w systemie inFakt, ustawionym tak, jak lubisz Ty i Twoje biuro rachunkowe: Twoja numeracja, Twoje szablony, Twoje ustawienia VAT.

Oba działają dobrze. Tylko ze sobą nie rozmawiają.

II.

Więc pośrodku jesteś Ty.

Kopiujesz klienta. Kopiujesz pozycje, stawkę VAT, wysyłkę. Zapisujesz dokument. I znowu przy następnym zamówieniu. Potem korekta dla paczki, która wróciła w poniedziałek.

Każda z tych rzeczy jest drobna. Razem zabierają godziny co tydzień, a jedna zła stawka VAT wystarczy, żeby zaczynać od nowa. A przepisy podatkowe w Twoim kraju ciągle się zmieniają.

Ile z tych godzin mógłby dostać Twój sklep?

III.

A gdyby…

01
każde zamówienie Shopify samo stawało się dokumentem zgodnym z przepisami w systemie inFakt?
02
nowe zamówienie nie oznaczało nowej karty, nowego kopiowania i nowej okazji do literówki?
03
Twoje dokumenty były KSeF-ready bez sprawdzania każdej linijki?
04
wszystko, od numeracji po szablony, nadal zostawało w Twoich rękach w systemie inFakt?

Nie potrzebujesz kolejnego systemu fakturowego.

Potrzebujesz, żeby Shopify i inFakt działały jak jeden system.

IV.

Oto inFakt Integration.

Nie nowy system fakturowy.

Nie ręczny eksport.

Aplikacja Shopify, która automatycznie generuje Twoje dokumenty w systemie inFakt. Konfiguracja w 3 minuty i wsparcie 24/7, za którym stoi zespół.

Zainstaluj w Shopify

Zobacz, jak to działa

Demo Shopify + inFakt

inFakt Integration

Co robi aplikacja

KSeF-ready

Dokumenty zgodne z przepisami, generowane w inFakt i gotowe do wysłania do KSeF z inFakt.

Dokumenty generowane automatycznie

Generuj dokumenty w inFakt automatycznie z zamówień Shopify. Dla każdego rodzaju dokumentu wybierasz moment: gdy powstaje nieopłacone zamówienie, gdy zamówienie zostaje opłacone, gdy zostaje zrealizowane albo przy każdym nowym zamówieniu.

B2B z NIP UE prosto w kasie Shopify

Klienci firmowi wpisują swój NIP UE bezpośrednio w kasie Shopify, a numer trafia na dokument. Firmy z UE z numerem NIP UE otrzymują dokumenty z odwrotnym obciążeniem.

SKU na dokumentach

Pokaż na dokumentach nazwę produktu, SKU albo jedno i drugie.

Zwroty i anulowania pod kontrolą

Pełny zwrot lub anulowanie zamówienia automatycznie generuje fakturę korygującą ze wszystkimi pozycjami zamówienia. Częściowe zwroty nie są obsługiwane.

Inteligentne wyjątki

Pomiń zamówienia, dla których nie chcesz dokumentu: zamówienia z wybranym tagiem, zamówienia POS, zamówienia opłacone wyłącznie kartą podarunkową lub zamówienia o wartości zero. Każdy rodzaj dokumentu możesz generować dla wszystkich, tylko dla firm albo tylko dla osób prywatnych.

VAT dokładnie jak w zamówieniu, także OSS

Stawki i kwoty VAT trafiają na dokument dokładnie tak jak w zamówieniu Shopify. Przy sprzedaży transgranicznej do konsumentów w UE generuje się faktura OSS w inFakt.

Także zamówienia POS

Zamówienia z Shopify POS dostają dokumenty tak samo jak zamówienia online, z tymi samymi momentami, rodzajami dokumentów i ustawieniami.

Monitor: wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Sprawdzaj status dokumentu każdego zamówienia na jednej liście, szukaj po zamówieniu i filtruj udane dokumenty lub błędy. Każdy błąd ma wyjaśnienie i rozwiązanie, a z dowolnego zamówienia możesz ręcznie wygenerować dokument.

Dokumenty prosto do skrzynki klientów

Wysyłaj faktury, faktury proforma i faktury końcowe e-mailem do klienta z inFakt zaraz po wygenerowaniu i dodaj link do pobrania do e-maili Shopify o zamówieniu. Faktur korygujących aplikacja nie wysyła e-mailem.

Wsparcie 24/7, za którym stoi zespół

Odpowiedź w ciągu 1 godziny w czacie w aplikacji, e-mailem lub w Centrum pomocy. Za każdą odpowiedzią stoi zespół, który zna inFakt i polski rynek.

Zainstaluj w Shopify 7 dni za darmo

Jak to działa

Zainstaluj aplikację i połącz inFakt
Zainstaluj aplikację ze Shopify App Store i połącz swoje konto inFakt. Zajmuje to 3 minuty.
Wybierz momenty i treść
Wybierz, które dokumenty mają się generować i kiedy, ustaw wyjątki i format numeracji.
Dokumenty generują się same
Każde nowe zamówienie automatycznie staje się dokumentem w inFakt, gotowym do wysłania do KSeF z inFakt. Wszystko śledzisz w Monitorze.

Zainstaluj w Shopify

Generowane dokumenty

Faktura VAT
Faktura OSS
Faktura proforma
Faktura końcowa
Faktura korygująca

Wsparcie, za którym stoi zespół

24/7, z odpowiedzią w ciągu 1 godziny, w czacie w aplikacji, po polsku lub po angielsku. Za każdą odpowiedzią stoi zespół, który zna Twój system fakturowy.

Centrum pomocy

Najczęstsze pytania

Czy aplikacja wysyła moje faktury do KSeF?

Nie. Aplikacja generuje dokumenty w inFakt, a do KSeF wysyłasz je z inFakt. Aplikacja nie oznacza dokumentów do automatycznej wysyłki do KSeF.

Jakie dokumenty aplikacja generuje w inFakt?

Aplikacja generuje w inFakt faktury VAT, faktury OSS dla konsumentów z UE, faktury proforma i faktury korygujące. Gdy po proformie do tego samego zamówienia przychodzi faktura, w inFakt generuje się faktura końcowa powiązana z proformą.

Czy faktury VAT z zamówień Shopify generują się automatycznie?

Tak. Dla każdego rodzaju dokumentu wybierasz moment: gdy powstaje nieopłacone zamówienie, gdy zamówienie zostaje opłacone, gdy zostaje zrealizowane albo przy każdym nowym zamówieniu. Dokument możesz też wygenerować ręcznie z zamówienia Shopify nie starszego niż 60 dni. Faktur korygujących nie można wygenerować ręcznie.

Co się dzieje, gdy zwracam pieniądze lub anuluję zamówienie?

Przy pełnym zwrocie lub anulowaniu zamówienia w inFakt generuje się faktura korygująca. Częściowe zwroty nie generują korekty.

Czy aplikacja obsługuje B2B i odwrotne obciążenie?

Tak. Klienci mogą wpisać swój NIP UE w kasie Shopify, a numer pojawia się na dokumencie. Firmy z UE z numerem NIP UE otrzymują dokumenty z odwrotnym obciążeniem.

Czy opłacone zamówienia są oznaczane w inFakt jako opłacone?

Tak. Gdy zamówienie Shopify zostaje opłacone albo od razu wpada jako opłacone, dokument w inFakt jest oznaczany jako opłacony.

Ile trwa konfiguracja i jak uzyskać pomoc?

Konfiguracja trwa 3 minuty: instalujesz aplikację, łączysz konto inFakt i wybierasz ustawienia. Pomoc dostajesz 24/7, z odpowiedzią w ciągu 1 godziny, w czacie w aplikacji, e-mailem lub w Centrum pomocy, a za każdą odpowiedzią stoi nasz zespół.