Shopify × Fakturownia

Fakturowanie w Fakturowni na autopilocie dla Shopify

Automatyczne fakturowanie dla polskich sklepów, KSeF-ready. Każde zamówienie Shopify staje się dokumentem zgodnym z przepisami w Fakturowni, bez ręcznego przepisywania.

Zainstaluj w Shopify Jak to działa

7 dni za darmo
KSeF-ready
Ocena 5,0 na podstawie 21 opinii w Shopify App Store

Fakturownia Integration to aplikacja Shopify od Make It Easy!, która automatycznie generuje faktury VAT, faktury proforma, faktury zaliczkowe i faktury korygujące w Fakturowni z zamówień Shopify. Konfiguracja trwa 3 minuty, a aplikację możesz wypróbować bezpłatnie przez 7 dni.

Aplikacja generuje dokumenty w Fakturowni, gotowe do wysłania do KSeF z Fakturowni. Aplikacja nigdy nie wysyła niczego bezpośrednio do urzędu.

Przeczytaj nasz przewodnik: KSeF dla sklepów Shopify w Polsce

I. Historia aplikacji Fakturownia Integration

Pomyśl o swoim sklepie.

Twój sklep Shopify codziennie przynosi zamówienia. Fakturowanie prowadzisz w systemie Fakturownia, ustawionym tak, jak lubisz Ty i Twoje biuro rachunkowe: Twoja numeracja, Twoje szablony, Twoje ustawienia VAT.

Oba działają dobrze. Tylko ze sobą nie rozmawiają.

II.

Więc pośrodku jesteś Ty.

Kopiujesz klienta. Kopiujesz pozycje, stawkę VAT, wysyłkę. Zapisujesz dokument. I znowu przy następnym zamówieniu. Potem korekta dla paczki, która wróciła w poniedziałek.

Każda z tych rzeczy jest drobna. Razem zabierają godziny co tydzień, a jedna zła stawka VAT wystarczy, żeby zaczynać od nowa. A przepisy podatkowe w Twoim kraju ciągle się zmieniają.

Ile z tych godzin mógłby dostać Twój sklep?

III.

A gdyby…

01
każde zamówienie Shopify samo stawało się dokumentem zgodnym z przepisami w systemie Fakturownia?
02
nowe zamówienie nie oznaczało nowej karty, nowego kopiowania i nowej okazji do literówki?
03
Twoje dokumenty były KSeF-ready bez sprawdzania każdej linijki?
04
wszystko, od numeracji po szablony, nadal zostawało w Twoich rękach w systemie Fakturownia?

Nie potrzebujesz kolejnego systemu fakturowego.

Potrzebujesz, żeby Shopify i Fakturownia działały jak jeden system.

IV.

Oto Fakturownia Integration.

Nie nowy system fakturowy.

Nie ręczny eksport.

Aplikacja Shopify, która automatycznie generuje Twoje dokumenty w systemie Fakturownia. Konfiguracja w 3 minuty i wsparcie 24/7, za którym stoi zespół.

Zainstaluj w Shopify

Zobacz, jak to działa

Demo Shopify + Fakturownia

Fakturownia Integration

Co robi aplikacja

KSeF-ready

Dokumenty zgodne z przepisami, generowane w Fakturowni i gotowe do wysłania do KSeF z Fakturowni. Połączenie z KSeF ustawiasz w Fakturowni.

Dokumenty generowane automatycznie

Generuj dokumenty w Fakturowni automatycznie z zamówień Shopify. Dla każdego rodzaju dokumentu wybierasz moment: gdy powstaje nieopłacone zamówienie, gdy zamówienie zostaje opłacone, gdy zostaje zrealizowane albo przy każdym nowym zamówieniu.

B2B z NIP UE prosto w kasie Shopify

Klienci firmowi wpisują swój NIP UE bezpośrednio w kasie Shopify, a numer trafia na dokument. Firmy z UE z numerem NIP UE otrzymują dokumenty z odwrotnym obciążeniem i adnotacją Fakturowni o odwrotnym obciążeniu.

SKU i synchronizacja stanów magazynowych

Pokaż na dokumentach nazwę produktu, SKU albo jedno i drugie. Każdy dokument aktualizuje stan magazynowy produktu o tym samym SKU w Fakturowni, a zwrot przywraca towar na stan.

Zwroty i anulowania pod kontrolą

Częściowy lub pełny zwrot oraz anulowanie zamówienia automatycznie generują fakturę korygującą. Zgodnie z polskimi przepisami na korekcie widnieją wszystkie pozycje zamówienia.

Inteligentne wyjątki

Pomiń zamówienia, dla których nie chcesz dokumentu: zamówienia z wybranym tagiem, zamówienia POS, zamówienia opłacone wyłącznie kartą podarunkową lub zamówienia o wartości zero. Każdy rodzaj dokumentu możesz generować dla wszystkich, tylko dla firm albo tylko dla osób prywatnych.

VAT dokładnie jak w zamówieniu, także OSS

Stawki i kwoty VAT trafiają na dokument dokładnie tak jak w zamówieniu Shopify. Sprzedaż transgraniczna do konsumentów w UE jest obsługiwana w ramach OSS, gdy w Fakturowni włączone są faktury OSS.

Także zamówienia POS

Zamówienia z Shopify POS dostają dokumenty tak samo jak zamówienia online, z tymi samymi momentami, rodzajami dokumentów i ustawieniami.

Monitor: wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Sprawdzaj status dokumentu każdego zamówienia na jednej liście, szukaj po zamówieniu i filtruj udane dokumenty lub błędy. Każdy błąd ma wyjaśnienie i rozwiązanie, a z dowolnego zamówienia możesz ręcznie wygenerować dokument.

Dokumenty prosto do skrzynki klientów

Wyślij każdy dokument e-mailem do klienta z Fakturowni zaraz po wygenerowaniu i dodaj link do pobrania najnowszego dokumentu do e-maili Shopify o zamówieniu.

Dokumenty w dwóch walutach

Na dokumentach do zamówień w innych walutach pokaż też sumę w PLN, po kursie wybranego przez Ciebie banku.

Wsparcie 24/7, za którym stoi zespół

Odpowiedź w ciągu 1 godziny w czacie w aplikacji, e-mailem lub w Centrum pomocy. Za każdą odpowiedzią stoi zespół, który zna Fakturownię i polski rynek.

Zainstaluj w Shopify 7 dni za darmo

Jak to działa

Zainstaluj aplikację i połącz Fakturownię
Zainstaluj aplikację ze Shopify App Store i połącz swoje konto w Fakturowni. Zajmuje to 3 minuty.
Wybierz momenty i treść
Wybierz, które dokumenty mają się generować i kiedy, ustaw wyjątki i numerację, która może zawierać numer zamówienia Shopify.
Dokumenty generują się same
Każde nowe zamówienie automatycznie staje się dokumentem w Fakturowni, gotowym do wysłania do KSeF z Fakturowni. Wszystko śledzisz w Monitorze.

Zainstaluj w Shopify

Generowane dokumenty

Faktura VAT
Faktura proforma
Faktura zaliczkowa
Faktura końcowa
Rachunek
Paragon
Faktura korygująca

Wsparcie, za którym stoi zespół

24/7, z odpowiedzią w ciągu 1 godziny, w czacie w aplikacji, po polsku lub po angielsku. Za każdą odpowiedzią stoi zespół, który zna Twój system fakturowy.

Centrum pomocy

Najczęstsze pytania

Czy aplikacja wysyła moje faktury do KSeF?

Nie. Aplikacja generuje dokumenty w Fakturowni, a Fakturownia wysyła je do KSeF. KSeF włączasz w Fakturowni i tam wybierasz, czy automatycznie wysyłane są dokumenty tylko dla firm, czy dla firm i osób prywatnych.

Jakie dokumenty aplikacja generuje w Fakturowni?

Aplikacja generuje w Fakturowni faktury VAT, faktury proforma, faktury zaliczkowe, faktury końcowe, rachunki, paragony i faktury korygujące.

Czy faktury z zamówień Shopify generują się automatycznie?

Tak. Dla każdego rodzaju dokumentu wybierasz moment: gdy powstaje nieopłacone zamówienie, gdy zamówienie zostaje opłacone, gdy zostaje zrealizowane albo przy każdym nowym zamówieniu. Każdy dokument poza fakturą korygującą możesz też wygenerować ręcznie z zamówienia Shopify.

Co się dzieje, gdy zwracam pieniądze lub anuluję zamówienie?

Przy częściowym i pełnym zwrocie oraz przy anulowaniu generuje się faktura korygująca. Widnieją na niej wszystkie pozycje zamówienia, a zwrot przywraca towar na stan w Fakturowni.

Czy aplikacja aktualizuje stany magazynowe w Fakturowni?

Tak. Każdy dokument aktualizuje stan magazynowy produktu o tym samym SKU w Fakturowni, a zwrot przywraca towar na stan.

Czy numery faktur mogą odpowiadać numerom zamówień Shopify?

Tak. Format numeracji ustawiasz w aplikacji i możesz dodać do niego numer zamówienia Shopify.

Czy aplikacja obsługuje B2B, odwrotne obciążenie i OSS?

Tak. Klienci mogą wpisać swój NIP UE w kasie Shopify, a numer pojawia się na dokumencie. Firmy z UE z numerem NIP UE otrzymują dokumenty z odwrotnym obciążeniem, a OSS jest obsługiwany, gdy w Fakturowni włączone są faktury OSS.

Ile trwa konfiguracja i jak uzyskać pomoc?

Konfiguracja trwa 3 minuty: instalujesz aplikację, łączysz konto w Fakturowni i wybierasz ustawienia. Pomoc dostajesz 24/7, z odpowiedzią w ciągu 1 godziny, w czacie w aplikacji, e-mailem lub w Centrum pomocy, a za każdą odpowiedzią stoi nasz zespół.