- RO
RO e-Factura pentru magazinele Shopify din România
Ce înseamnă sistemul național de facturare electronică din România pentru un magazin online, pe înțelesul tuturor.
Verificat pe 31 octombrie 2026 în sursele guvernamentale de mai jos.
RO e-Factura este sistemul național de facturare electronică din România, administrat de autoritatea fiscală ANAF. Firmele stabilite în România își trimit prin el facturile către alte firme din 1 iulie 2024, iar facturile către persoane fizice din 1 ianuarie 2025, în termen de 5 zile lucrătoare de la emitere. Un magazin Shopify rămâne RO e-Factura-ready atunci când platforma lui de facturare, de exemplu SmartBill sau Oblio, generează facturile în formatul cerut, iar facturile sunt trimise la ANAF din acea platformă.
Date-cheie
- 1 iulie 2022Facturile din achizițiile publice trec prin RO e-Factura.
- 1 ianuarie 2024Facturile dintre firmele stabilite în România trebuie raportate în RO e-Factura, cu o perioadă de tranziție până la 30 iunie 2024.
- 1 iulie 2024Facturare electronică completă între firme: factura trimisă prin RO e-Factura este factura cu valoare legală.
- 1 ianuarie 2025Și facturile către persoane fizice trebuie să treacă prin RO e-Factura. Amenzile pentru acestea se aplică din 1 iulie 2025.
- 1 ianuarie 2026Termenul devine 5 zile lucrătoare de la emitere. Sunt incluse și facturile către cumpărători străini înregistrați în scopuri de TVA doar în România.
Facturi către persoane fizice
Din 1 ianuarie 2025, un magazin online își trimite prin RO e-Factura și facturile către persoane fizice, iar clientul primește în continuare factura ca înainte, de exemplu pe email.
Un consumator nu este obligat să dea un cod de identificare fiscală. Când acesta lipsește, factura folosește 13 zerouri în locul codului fiscal al cumpărătorului. Comunicarea codului numeric personal, CNP-ul, este alegerea cumpărătorului. Consumatorii nu trebuie să intre în contul online ANAF și nici să descarce ceva.
Bonurile fiscale care au valoare de factură simplificată rămân în afara RO e-Factura. Dacă magazinul tău are nevoie de casă de marcat depinde de felul în care plătesc clienții, așa că întreabă-ți contabilul.
Termen și amenzi
- Termen: 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii.
- Termene depășite: o amendă pe lună calendaristică, de la 5.000 la 10.000 lei pentru contribuabilii mari, de la 2.500 la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii și de la 1.000 la 2.500 lei pentru toți ceilalți.
- O factură către o firmă care nu este trimisă prin RO e-Factura: amendă de 15% din valoarea facturii.
De ce are nevoie magazinul tău
- Înregistrare în SPV, contul online al ANAF, cu un certificat digital.
- O platformă de facturare care generează factura în formatul românesc de factură electronică și o trimite la ANAF.
- O copie pentru client, trimisă ca înainte.
Vânzări în România din străinătate
Obligația se aplică firmelor stabilite în România, inclusiv unei firme străine cu sediu fix acolo. Un vânzător care nu este stabilit în România nu este obligat să folosească RO e-Factura, chiar dacă este înregistrat în scopuri de TVA în România, dar poate opta pentru el la facturile către firme. Verifică-ți situația cu consultantul fiscal.
Rămâi conform automat cu Make It Easy!
Aplicațiile noastre generează automat documentele în platforma ta de facturare din fiecare comandă Shopify. Platforma ta de facturare le trimite la autoritatea fiscală.
SmartBill Integration
SmartBill Integration este o aplicație Shopify de la Make It Easy! care generează automat facturi, facturi proformă și facturi storno în SmartBill din comenzile Shopify. Configurarea durează 3 minute, iar aplicația poate fi încercată gratuit 7 zile.
Oblio Integration
Oblio Integration este o aplicație Shopify de la Make It Easy!, aflată în dezvoltare, care generează automat facturi, facturi proformă și facturi storno în Oblio din comenzile Shopify. Documentele sunt conforme legislației și sunt trimise în RO e-Factura din Oblio, iar fiecare factură scade cantitatea vândută din stocul Oblio, după SKU.
Întrebări și răspunsuri
Un magazin Shopify din România trebuie să folosească RO e-Factura?
Da, dacă magazinul este administrat de o firmă stabilită în România. Facturile către firme trec prin RO e-Factura din 1 iulie 2024, iar facturile către persoane fizice din 1 ianuarie 2025.
Care este termenul pentru RO e-Factura?
Din 1 ianuarie 2026, factura trebuie trimisă în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
Ce se trece pe factură când un consumator nu dă un cod fiscal?
Factura folosește 13 zerouri în locul codului fiscal al cumpărătorului. Comunicarea codului numeric personal, CNP-ul, este alegerea cumpărătorului.
Aplicația Make It Easy! îmi trimite facturile la ANAF?
Nu, aplicația nu trimite facturile la ANAF. Ea generează automat documentele în SmartBill sau Oblio din comenzile tale Shopify. Cu SmartBill le trimiți în RO e-Factura prin SPV din SmartBill, iar cu Oblio sunt trimise din Oblio.
Vând în România din altă țară. Mi se aplică RO e-Factura?
Nu, dacă firma ta nu este stabilită în România, chiar dacă este înregistrată în scopuri de TVA acolo. Poți opta pentru RO e-Factura la facturile către firme. Verifică-ți situația cu consultantul fiscal.