Shopify × Pennylane

Facturation Pennylane en pilote automatique pour Shopify

Facturation automatique des e-shops français, PPF & PDP-ready. Chaque commande Shopify devient un document conforme à la législation dans Pennylane, sans aucune ressaisie.

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PPF & PDP-ready

Pennylane Integration est une application Shopify de Make It Easy!, actuellement en développement, qui génère automatiquement factures, proformas et avoirs dans Pennylane à partir des commandes Shopify. Les documents sont conformes à la législation et PPF & PDP-ready, et la facturation électronique se fait ensuite depuis Pennylane.

L'application génère les documents dans Pennylane, prêts pour la facturation électronique PPF et PDP depuis Pennylane. L'application n'envoie jamais rien directement à l'administration.

I. L’histoire derrière Pennylane Integration

Pensez à ce que vous avez construit.

Votre boutique Shopify reçoit des commandes chaque jour. Votre facturation vit dans Pennylane, réglée comme vous et votre expert-comptable l’aimez : votre numérotation, vos modèles, vos paramètres de TVA.

Les deux fonctionnent bien. Simplement, elles ne se parlent pas.

II.

Alors, entre les deux, il y a vous.

Recopier le client. Recopier les articles, le taux de TVA, la livraison. Enregistrer le document. Puis recommencer pour la commande suivante. Puis un avoir pour le colis revenu lundi.

Chaque tâche est petite. Ensemble, elles prennent des heures chaque semaine, et un seul mauvais taux de TVA suffit pour tout reprendre. Pendant ce temps, les règles fiscales continuent de bouger.

Combien de ces heures préféreriez-vous consacrer à votre boutique ?

III.

Et si…

01
chaque commande Shopify devenait d’elle-même un document conforme à la législation dans Pennylane ?
02
une nouvelle commande ne voulait plus dire un nouvel onglet, une nouvelle copie et un nouveau risque de faute de frappe ?
03
vos documents étaient PPF & PDP-ready sans que vous ayez à vérifier chaque ligne ?
04
vous gardiez la main sur tout dans Pennylane, de la numérotation aux modèles ?

Vous n’avez pas besoin d’une autre plateforme de facturation.

Vous avez besoin que Shopify et Pennylane ne fassent plus qu’un.

IV.

Voici Pennylane Integration.

Pas une nouvelle plateforme de facturation.

Pas un export manuel.

Une application Shopify qui génère automatiquement vos documents dans Pennylane. Installation en 3 minutes, support 24/7 appuyé par une équipe humaine.

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Pennylane Integration

Ce que fait l’application

PPF & PDP-ready

Des documents conformes à la législation, générés dans Pennylane avec les données fiscales exactement comme sur votre commande Shopify.

Documents générés automatiquement

Générez automatiquement vos documents dans Pennylane à partir de vos commandes Shopify. Vous choisissez le moment pour chaque type de document : à la création d'une commande non payée, au paiement, à l'expédition ou à chaque nouvelle commande.

B2B avec collecte native du n° de TVA intracommunautaire

Vos clients professionnels saisissent leur n° de TVA intracommunautaire directement au checkout Shopify, et il figure sur le document. Les clients professionnels de l'UE avec un n° de TVA intracommunautaire reçoivent des documents à TVA 0 % en autoliquidation.

SKU sur vos documents

Affichez sur vos documents le nom du produit, le SKU ou les deux. Par défaut, le SKU suit le nom du produit.

Remboursements et annulations gérés

Un remboursement partiel ou total, ou l'annulation d'une commande, génère automatiquement un avoir dans Pennylane. Seuls les articles remboursés y figurent.

Exceptions intelligentes

Ignorez les commandes pour lesquelles vous ne voulez pas de document : commandes avec un tag donné, commandes POS, commandes payées uniquement par carte cadeau ou commandes à montant nul. Vous pouvez aussi générer chaque type de document pour tous, uniquement pour les professionnels ou uniquement pour les particuliers.

TVA comme sur la commande, OSS compris

Les taux et montants de TVA passent sur le document exactement comme sur la commande Shopify. Pour les ventes transfrontalières aux consommateurs de l'UE, le taux de TVA du pays de livraison s'applique.

Les commandes POS aussi

Les commandes Shopify POS reçoivent leurs documents comme les commandes en ligne, avec les mêmes moments, types de documents et réglages.

Monitor : tous vos documents au même endroit

Suivez le statut du document de chaque commande dans une seule liste, cherchez par commande et filtrez les documents réussis ou les erreurs. Chaque erreur est accompagnée d'une explication et d'une solution, et vous pouvez générer un document à la main depuis n'importe quelle commande.

Documents directement dans la boîte mail de vos clients

Envoyez factures et avoirs par e-mail à vos clients depuis Pennylane dès leur génération, et ajoutez un lien de téléchargement dans les e-mails de commande Shopify.

Support 24/7 appuyé par une équipe humaine

Réponse sous 1 heure, dans le chat de l'application, par e-mail ou dans le Centre d'aide. Une équipe qui connaît Pennylane et le marché français est derrière chaque réponse.

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Comment ça marche

Installez et connectez Pennylane
Installez l'application depuis le Shopify App Store et connectez Shopify à votre compte Pennylane. Cela prend 3 minutes.
Choisissez les moments et le contenu
Choisissez quels documents générer et quand, définissez vos exceptions, puis le titre du document, le texte libre et la langue.
Les documents se génèrent tout seuls
Chaque nouvelle commande devient automatiquement un document dans Pennylane. Suivez chaque document dans Monitor.

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Documents générés

Facture
Proforma
Avoir

Support appuyé par une équipe humaine

24/7, avec une réponse sous 1 heure, dans le chat de l’application, en anglais ou dans votre langue. Une équipe qui connaît votre plateforme de facturation est derrière chaque réponse.

Centre d’aide

Questions fréquentes

L'application envoie-t-elle mes factures au PPF ou à une PDP ?

L'application n'envoie rien au PPF ni à une PDP : elle génère les documents dans Pennylane, et la facturation électronique vers le PPF ou une PDP se fait depuis Pennylane.

Quels documents l'application peut-elle générer dans Pennylane ?

L'application génère dans Pennylane des factures, des proformas et des avoirs. Quand une facture suit une proforma pour la même commande, le numéro de la proforma figure dans les notes de la facture.

Les factures Pennylane sont-elles générées automatiquement depuis les commandes Shopify ?

Oui, les documents sont générés automatiquement dans Pennylane. Vous choisissez le moment pour chaque type de document : à la création d'une commande non payée, au paiement, à l'expédition ou à chaque nouvelle commande. Vous pouvez aussi générer à la main n'importe quel document depuis une commande Shopify, sauf l'avoir.

L'application gère-t-elle le B2B, l'autoliquidation et l'OSS ?

Oui, l'application gère le B2B, l'autoliquidation et l'OSS. Vos clients peuvent saisir leur n° de TVA intracommunautaire au checkout Shopify, et il figure sur le document. Les clients professionnels de l'UE avec un n° de TVA intracommunautaire reçoivent des documents à TVA 0 % en autoliquidation, avec la mention légale adaptée, et les ventes transfrontalières aux consommateurs de l'UE prennent le taux de TVA du pays de livraison.

Les proformas peuvent-elles être envoyées par e-mail ?

Les proformas ne peuvent pas être envoyées par e-mail, car Pennylane ne le permet pas. Les factures et les avoirs, eux, peuvent être envoyés par e-mail depuis Pennylane.

Dans quelles langues les documents peuvent-ils être émis ?

Les documents peuvent être émis en français, en anglais, en espagnol ou en allemand, selon l'adresse de facturation. Le français est la langue par défaut.

Puis-je déjà installer l'application ?

Pas encore : Pennylane Integration est en développement et n'est pas encore disponible sur le Shopify App Store.