Shopify × Holded

Facturación Holded en piloto automático para Shopify

Factura automática para tiendas españolas, Veri*Factu & SII-ready. Cada pedido de Shopify se convierte en un documento conforme a la normativa en Holded, sin volver a teclear nada.

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Veri*Factu & SII-ready

Holded Integration es una app de Shopify de Make It Easy!, ahora en desarrollo, que genera automáticamente facturas, proformas, tickets y facturas rectificativas en Holded a partir de los pedidos de Shopify. Los documentos son conformes a la normativa y Veri*Factu & SII-ready, y el envío a la AEAT se hace desde Holded.

La app genera los documentos en Holded, listos para Veri*Factu y SII desde Holded. La app nunca envía nada directamente a la AEAT.

I. La historia detrás de Holded Integration

Piensa en lo que has construido.

Tu tienda Shopify recibe pedidos cada día. Tu facturación vive en Holded, configurada como la queréis tú y tu gestoría: tu numeración, tus plantillas, tus ajustes de IVA.

Las dos funcionan bien. Solo que no se hablan.

II.

Así que, en medio, siempre estás tú.

Copiar el cliente. Copiar los productos, el tipo de IVA, el envío. Guardar el documento. Y otra vez con el siguiente pedido. Y luego una rectificativa por el paquete que volvió el lunes.

Cada tarea es pequeña. Juntas suman horas cada semana, y basta un tipo de IVA equivocado para empezar de nuevo. Mientras tanto, las normas fiscales no dejan de cambiar.

¿Cuántas de esas horas preferirías dedicar a tu tienda?

III.

¿Y si…

01
cada pedido de Shopify se convirtiera solo en un documento conforme a la normativa en Holded?
02
un pedido nuevo no significara otra pestaña, otro copiar y pegar y otra ocasión para una errata?
03
tus documentos fueran Veri*Factu & SII-ready sin que tuvieras que revisar cada línea?
04
siguieras decidiendo todo en Holded, desde la numeración hasta las plantillas?

No necesitas otra plataforma de facturación.

Necesitas que Shopify y Holded funcionen como uno solo.

IV.

Esto es Holded Integration.

No es una nueva plataforma de facturación.

No es una exportación manual.

Una app de Shopify que genera tus documentos en Holded automáticamente. Configuración en 3 minutos y soporte 24/7 con respaldo humano.

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Holded Integration

Qué hace

Veri*Factu & SII-ready

Documentos conformes a la normativa, generados en Holded con los datos fiscales exactamente como en tu pedido de Shopify y listos para Veri*Factu y SII desde Holded.

Documentos generados automáticamente

Genera documentos en Holded automáticamente a partir de tus pedidos de Shopify. Tú eliges el momento para cada tipo de documento: al crearse un pedido sin pagar, al pagarse, al enviarse o con cualquier pedido nuevo.

B2B con recogida nativa del NIF-IVA en el checkout

Tus clientes empresa introducen su NIF-IVA directamente en el checkout de Shopify y aparece en el documento. Los clientes empresa de la UE con NIF-IVA reciben documentos con IVA 0 % e inversión del sujeto pasivo.

SKU en tus documentos

Muestra en tus documentos el nombre del producto, el SKU o ambos. El SKU también queda guardado en Holded.

Devoluciones y cancelaciones resueltas

Un reembolso parcial o total, o la cancelación de un pedido, genera automáticamente una factura rectificativa en Holded. Solo aparecen en ella los productos reembolsados.

Excepciones inteligentes

Omite los pedidos para los que no quieres documento: pedidos con una etiqueta concreta, pedidos de POS, pedidos pagados solo con tarjeta regalo o pedidos con total cero. También puedes generar cada tipo de documento para todos, solo para empresas o solo para particulares.

IVA como en el pedido, también OSS

Los tipos y los importes de IVA pasan al documento exactamente como en el pedido de Shopify. En las ventas transfronterizas a consumidores de la UE se aplica el tipo de IVA del país de envío.

También los pedidos de POS

Los pedidos de Shopify POS reciben documentos igual que los pedidos online, con los mismos momentos, tipos de documento y ajustes.

Monitor: todos tus documentos en un solo lugar

Consulta el estado del documento de cada pedido en una sola lista, busca por pedido y filtra por documentos correctos o errores. Cada error viene con una explicación y una solución, y puedes generar un documento a mano desde cualquier pedido.

Documentos directos al email de tus clientes

Envía cada documento por email a tu cliente desde Holded justo después de generarlo, y añade un enlace de descarga a los emails de pedido de Shopify.

Soporte 24/7 con respaldo humano

Respuesta en menos de 1 hora, en el chat de la app, por email o en el Centro de ayuda. Con un equipo detrás que conoce Holded y el mercado español.

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Cómo funciona

Instala la app y conecta Holded
Instala la app desde la Shopify App Store y conecta Shopify con tu cuenta de Holded. Solo lleva 3 minutos.
Elige momentos y contenido
Elige qué documentos se generan y cuándo, define tus excepciones y decide qué aparece en los documentos.
Los documentos se generan solos
Cada pedido nuevo se convierte automáticamente en un documento en Holded. Sigue cada documento en Monitor.

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Documentos que genera

Factura
Proforma
Ticket
Factura rectificativa

Soporte con respaldo humano

24/7, con respuesta en menos de 1 hora, en el chat de la app, en inglés o en tu idioma. Un equipo que conoce tu plataforma de facturación respalda cada respuesta.

Centro de ayuda

Preguntas frecuentes

¿La app envía mis facturas a la AEAT?

La app no envía nada a la AEAT: genera los documentos en Holded, y el envío a la AEAT se hace desde Holded.

¿Qué documentos puede generar la app en Holded?

La app genera en Holded facturas, proformas, tickets y facturas rectificativas. Cuando una factura sigue a una proforma del mismo pedido, las dos quedan vinculadas.

¿Las facturas de Holded se generan automáticamente desde los pedidos de Shopify?

Sí, los documentos se generan en Holded automáticamente. Tú eliges el momento para cada tipo de documento: al crearse un pedido sin pagar, al pagarse, al enviarse o con cualquier pedido nuevo. También puedes generar a mano cualquier documento desde un pedido de Shopify, salvo la factura rectificativa.

¿Qué pasa cuando reembolso o cancelo un pedido?

La app genera una factura rectificativa en Holded para los reembolsos parciales y totales y para las cancelaciones.

¿La app gestiona B2B, inversión del sujeto pasivo y OSS?

Sí, la app gestiona B2B, inversión del sujeto pasivo y OSS. Tus clientes pueden introducir su NIF-IVA en el checkout de Shopify y aparece en el documento. Los clientes empresa de la UE con NIF-IVA reciben documentos con IVA 0 % e inversión del sujeto pasivo, y las ventas transfronterizas a consumidores de la UE llevan el tipo de IVA del país de envío, según lo tengas configurado en Holded.

¿Qué tipos de IVA puedo usar?

Los tipos de IVA españoles funcionan desde el primer momento. Para usar los tipos de IVA de otros países, cada tipo tiene que existir en la configuración de impuestos de Holded.

¿Puedo instalar la app ya?

Todavía no se puede instalar: Holded Integration está en desarrollo y aún no está disponible en la Shopify App Store.