Shopify × FastBill

FastBill-Rechnungen auf Autopilot für Shopify

Automatische Rechnungen für deutsche Shops, GoBD & E-Rechnung-ready. Jede Shopify-Bestellung wird in FastBill zu einem rechtskonformen Beleg, ohne dass du etwas abtippen musst.

In Shopify installieren So funktioniert es

7 Tage kostenlos testen
GoBD & E-Rechnung-ready
4,7 aus 4 Bewertungen im Shopify App Store

FastBill Integration ist eine Shopify-App von Make It Easy!, die aus Shopify-Bestellungen automatisch Rechnungen und Gutschriften in FastBill generiert. So läuft deine Rechnungsstellung für Shopify automatisch. Die Einrichtung dauert 3 Minuten, und du kannst die App 7 Tage kostenlos testen.

Die App generiert die Belege in FastBill, dort sind sie GoBD-ready und E-Rechnung-ready. Die App selbst sendet nie etwas direkt an eine Behörde.

I. Die Geschichte hinter FastBill Integration

Denk an das, was du aufgebaut hast.

Dein Shopify-Shop bringt jeden Tag Bestellungen. Deine Rechnungen laufen über FastBill, eingerichtet so, wie du und deine Steuerberatung es mögen: deine Nummernkreise, deine Vorlagen, deine Steuereinstellungen.

Beides funktioniert gut. Nur reden die beiden nicht miteinander.

II.

Also stehst du dazwischen.

Kunden kopieren. Positionen, Steuersatz und Versand kopieren. Beleg speichern. Dann wieder für die nächste Bestellung. Und dann eine Korrektur für das Paket, das am Montag zurückkam.

Jeder Schritt ist klein. Zusammen kosten sie jede Woche Stunden, und ein falscher Steuersatz reicht, um von vorn anzufangen. Und nebenbei ändern sich die Steuerregeln in deinem Land ständig.

Wie viele dieser Stunden würdest du lieber in deinen Shop stecken?

III.

Was wäre, wenn…

01
jede Shopify-Bestellung in FastBill ganz von selbst zu einem rechtskonformen Beleg würde?
02
eine neue Bestellung nicht einen neuen Tab, neues Kopieren und eine neue Chance auf Tippfehler bedeuten würde?
03
deine Belege GoBD & E-Rechnung-ready wären, ohne dass du jede Zeile prüfst?
04
du trotzdem alles in FastBill selbst bestimmen würdest, von Nummernkreisen bis Vorlagen?

Du brauchst kein weiteres Rechnungsprogramm.

Du brauchst Shopify und FastBill wie aus einem Guss.

IV.

Das ist FastBill Integration.

Kein neues Rechnungsprogramm.

Kein manueller Export.

Eine Shopify-App, die deine Belege in FastBill automatisch generiert. In 3 Minuten eingerichtet, mit 24/7 Support und einem Team im Rücken.

In Shopify installieren

So sieht es aus

Demo: Shopify + FastBill

FastBill Integration

Was die App macht

GoBD & E-Rechnung-ready

Rechtskonforme Belege, generiert in FastBill, mit den Steuerangaben genau wie in deiner Shopify-Bestellung.

Belege automatisch generiert

Generiere Belege in FastBill automatisch aus deinen Shopify-Bestellungen. Du wählst den Zeitpunkt: wenn eine unbezahlte Bestellung eingeht, wenn sie bezahlt wird, wenn sie versendet wird oder bei jeder neuen Bestellung.

B2B mit USt-IdNr. direkt im Checkout

Deine Geschäftskunden geben ihre USt-IdNr. direkt im Shopify-Checkout ein, und sie erscheint auf der Rechnung. Geschäftskunden aus der EU mit USt-IdNr. erhalten Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren, mit dem Reverse-Charge-Hinweis von FastBill.

SKUs auf deinen Belegen

Zeig auf deinen Belegen den Produktnamen, die SKU oder beides. Die SKU landet in FastBill außerdem als Artikelnummer.

Erstattungen und Stornierungen erledigt

Bei vollständiger Erstattung oder Stornierung generiert die App automatisch eine Gutschrift, und die Rechnung wird in FastBill auf storniert gesetzt. Teilerstattungen werden nicht unterstützt.

Smarte Ausnahmen

Überspringe Bestellungen, für die du keine Rechnung willst: Bestellungen mit einem bestimmten Shopify-Tag, POS-Bestellungen, Bestellungen, die nur mit Geschenkkarte bezahlt wurden, oder Bestellungen mit Gesamtbetrag null. Du kannst Rechnungen für alle, nur für Firmen oder nur für Privatkunden generieren.

Steuern wie in der Bestellung, inklusive OSS

Steuersätze und Steuerbeträge landen genau wie in der Shopify-Bestellung auf dem Beleg. OSS für grenzüberschreitende Verkäufe an Privatkunden in der EU übernimmt FastBill.

Auch POS-Bestellungen

Bestellungen aus Shopify POS bekommen ihre Belege genau wie Online-Bestellungen, mit denselben Zeitpunkten, Belegarten und Einstellungen.

Monitor: alle Belege an einem Ort

Sieh den Belegstatus jeder Bestellung in einer Liste, such nach Bestellungen und filtere nach erfolgreichen Belegen oder Fehlern. Jeder Fehler kommt mit Erklärung und Lösung, und aus jeder Bestellung kannst du einen Beleg von Hand generieren.

Belege direkt im Postfach deiner Kunden

Schick Rechnungen direkt nach dem Generieren aus FastBill per E-Mail an deine Kunden und füge einen Download-Link in die Bestell-E-Mails von Shopify ein. Gutschriften verschickt die App nicht per E-Mail.

24/7 Support mit Team im Rücken

Antwort innerhalb von 1 Stunde, im Chat in der App, per E-Mail oder im Help Center. Hinter jeder Antwort steht ein Team, das FastBill und den deutschen Markt kennt.

In Shopify installieren 7 Tage kostenlos testen

So funktioniert es

Installieren und Shopify mit FastBill verbinden
Installiere die App aus dem Shopify App Store und verbinde dein bezahltes FastBill-Konto. Das dauert 3 Minuten.
Zeitpunkte und Inhalte wählen
Leg fest, wann Rechnungen generiert werden, setz deine Ausnahmen und wähl die FastBill-Vorlage sowie Titel und Text der Rechnung.
Rechnungen generieren sich von selbst
Jede neue Bestellung wird automatisch zu einer Rechnung in FastBill. Im Monitor behältst du jeden Beleg im Blick.

In Shopify installieren

Generierte Belege

Rechnung
Gutschrift

Support mit Team im Rücken

24/7, mit Antwort innerhalb von 1 Stunde, im App-Chat, auf Deutsch oder Englisch. Hinter jeder Antwort steht ein Team, das dein Rechnungsprogramm kennt.

Hilfe-Center

Häufige Fragen

Welche Belege generiert die App in FastBill?

Die App generiert in FastBill Rechnungen und Gutschriften.

Sind die Rechnungen GoBD-ready und E-Rechnung-ready?

Ja. Die App generiert rechtskonforme Rechnungen in FastBill, mit den Steuerangaben genau wie in deiner Shopify-Bestellung. Dort sind sie GoBD-ready und E-Rechnung-ready. Die App selbst sendet nie etwas direkt an eine Behörde.

Werden Shopify-Rechnungen automatisch in FastBill generiert?

Ja. Du wählst den Zeitpunkt: wenn eine unbezahlte Bestellung eingeht, wenn sie bezahlt wird, wenn sie versendet wird oder bei jeder neuen Bestellung. Du kannst eine Rechnung auch von Hand aus einer Shopify-Bestellung generieren.

Was passiert, wenn ich eine Bestellung erstatte oder storniere?

Bei vollständiger Erstattung oder Stornierung wird in FastBill eine Gutschrift generiert und die Rechnung auf storniert gesetzt. Teilerstattungen generieren keine Gutschrift.

Kann die App B2B, Reverse Charge und OSS?

Ja. Deine Kunden können ihre USt-IdNr. im Shopify-Checkout eingeben, und sie erscheint auf der Rechnung. Geschäftskunden aus der EU mit USt-IdNr. erhalten Rechnungen im Reverse-Charge-Verfahren, und OSS für grenzüberschreitende Verkäufe an Privatkunden in der EU übernimmt FastBill.

Welchen FastBill-Tarif brauche ich?

Einen aktiven, bezahlten FastBill-Tarif. Während einer FastBill-Testphase verschickt FastBill E-Mails nur an den Kontoinhaber. Sobald der Tarif bezahlt ist, gehen sie an deine Kunden.

Welche Währungen werden unterstützt?

Rechnungen werden in der Währung generiert, in der dein Kunde bei Shopify bezahlt hat.

Wie lange dauert die Einrichtung und wie bekomme ich Hilfe?

Die Einrichtung dauert 3 Minuten: App installieren, Shopify mit FastBill verbinden und Einstellungen wählen. Hilfe bekommst du 24/7 mit Antwort innerhalb von 1 Stunde, im Chat in der App, per E-Mail oder im Help Center, und hinter jeder Antwort steht unser Team.