Shopify × iDoklad

Fakturácia v iDoklade na autopilota pre Shopify

Automatická fakturácia CZ & SK e-shopov, Finančná správa & IS EFA-ready. Každá objednávka Shopify sa v iDoklade sama zmení na doklad v súlade s legislatívou, bez ručného prepisovania.

Nainštalovať do Shopify Ako to funguje

7 dní zadarmo
Finančná správa & IS EFA-ready
Hodnotenie 4,2 z 14 recenzií v Shopify App Store

iDoklad Integration je aplikácia pre Shopify od Make It Easy!, ktorá prepojí Shopify a iDoklad. Zo Shopify objednávok automaticky vygeneruje v iDoklade faktúry, zálohové faktúry, predajky a dobropisy. Nastavenie trvá 3 minúty a aplikáciu môžete 7 dní vyskúšať zadarmo.

Aplikácia vygeneruje doklady v iDoklade, pripravené na odoslanie do IS EFA a Finančnej správe priamo z iDokladu. Aplikácia sama úradu nikdy nič neposiela.

I. Príbeh aplikácie iDoklad Integration

Pozrite sa, čo ste vybudovali.

Váš e-shop na Shopify prináša objednávky každý deň. Fakturácia beží v systéme iDoklad, nastavená tak, ako to vyhovuje vám aj vášmu účtovníkovi: vaše číselné rady, vaše šablóny, vaše nastavenia DPH.

Oboje funguje dobre. Len spolu nekomunikujú.

II.

Takže medzi nimi stojíte vy.

Skopírovať zákazníka. Skopírovať položky, sadzbu DPH, dopravu. Uložiť doklad. A znova pri ďalšej objednávke. Potom oprava kvôli balíku, ktorý sa v pondelok vrátil.

Každý úkon je malý. Spolu zaberú hodiny týždenne a stačí jedna nesprávna sadzba DPH, aby ste začínali odznova. Medzitým sa daňové pravidlá vo vašej krajine stále menia.

Koľko z tých hodín by ste radšej venovali svojmu e-shopu?

III.

Čo keby…

01
sa každá objednávka Shopify sama zmenila na doklad v súlade s legislatívou v systéme iDoklad?
02
nová objednávka neznamenala novú záložku, nové kopírovanie a novú šancu na preklep?
03
boli vaše doklady Finančná správa & IS EFA-ready bez toho, aby ste kontrolovali každý riadok?
04
ste naďalej o všetkom rozhodovali v systéme iDoklad, od číselných radov po šablóny?

Nepotrebujete ďalší fakturačný systém.

Potrebujete, aby Shopify a iDoklad fungovali ako jeden celok.

IV.

Toto je iDoklad Integration.

Žiadny nový fakturačný systém.

Žiadny ručný export.

Aplikácia pre Shopify, ktorá vaše doklady v systéme iDoklad generuje automaticky. Nastavenie za 3 minúty a podpora 24/7 s ľudským zázemím.

Nainštalovať do Shopify

Pozrite sa, ako to funguje

Ukážka Shopify + iDoklad

iDoklad Integration

Čo aplikácia vie

Finančná správa & IS EFA-ready

Doklady v súlade s legislatívou, vygenerované v iDoklade. Daňové údaje sedia presne podľa objednávky Shopify.

Doklady sa generujú automaticky

Zo Shopify objednávok sa doklady v iDoklade vygenerujú samé. Pri každom type dokladu si zvolíte moment: keď vznikne nezaplatená objednávka, keď je zaplatená, keď je vybavená, alebo pri každej novej objednávke.

B2B so zberom DIČ priamo v pokladni

Firemní zákazníci zadajú svoje DIČ priamo v pokladni Shopify a to sa prenesie na doklad. Firmy z EÚ s DIČ dostanú doklad s 0 % DPH a prenesením daňovej povinnosti.

SKU na dokladoch

Na dokladoch zobrazíte názov produktu, SKU alebo oboje. SKU sa zároveň prenesie do kódu produktu v iDoklade.

Vratky a storná bez starostí

Pri čiastočnom aj úplnom vrátení peňazí a pri storne objednávky sa automaticky vygeneruje dobropis. Na dobropise sú len vrátené položky.

Inteligentné výnimky

Preskočte objednávky, ku ktorým doklad nechcete: objednávky s určitým štítkom, objednávky z POS, objednávky zaplatené len darčekovou kartou alebo objednávky s nulovou sumou. Každý typ dokladu môžete generovať pre všetkých, len pre firmy alebo len pre fyzické osoby.

DPH presne podľa objednávky, vrátane OSS

Sadzby a sumy DPH sa na doklad prenesú presne podľa objednávky Shopify. Pri cezhraničnom predaji spotrebiteľom v EÚ funguje OSS, ak máte režim OSS zapnutý v iDoklade aj v aplikácii.

Aj objednávky z POS

Objednávky zo Shopify POS dostanú doklady rovnako ako tie online, s rovnakými momentmi, typmi dokladov aj nastaveniami.

Monitor: všetky doklady na jednom mieste

Stav dokladu pri každej objednávke vidíte v jednom zozname. Hľadajte podľa objednávky a filtrujte úspešné doklady alebo chyby. Každá chyba má vysvetlenie aj riešenie a z ktorejkoľvek objednávky môžete doklad vygenerovať ručne.

Doklady rovno v e-maile zákazníka

Každý doklad pošlete zákazníkovi e-mailom z iDokladu hneď po vygenerovaní a do e-mailov Shopify k objednávke pridajte odkaz na stiahnutie dokladu.

Podpora 24/7 s ľudským zázemím

Odpoveď do 1 hodiny, v chate v aplikácii, e-mailom alebo v Centre pomoci. Za každou odpoveďou stojí tím, ktorý pozná iDoklad aj slovenský a český trh.

Nainštalovať do Shopify 7 dní zadarmo

Ako to funguje

Nainštalujte aplikáciu a prepojte iDoklad
Nainštalujte aplikáciu zo Shopify App Store a prepojte svoj účet iDoklad. Zaberie to 3 minúty.
Zvoľte momenty a obsah
Vyberte, ktoré doklady sa majú generovať a kedy, nastavte výnimky a zvoľte číselné rady, bankový účet aj to, čo sa na dokladoch zobrazí.
Doklady sa generujú samé
Každá nová objednávka sa v iDoklade automaticky zmení na doklad. Všetko sledujete v Monitore.

Nainštalovať do Shopify

Doklady, ktoré generuje

Faktúra
Zálohová faktúra
Predajka
Dobropis
Daňový doklad k prijatej platbe

Podpora s ľudským zázemím

24/7, s odpoveďou do 1 hodiny, v chate aplikácie, po slovensky alebo po anglicky. Za každou odpoveďou stojí tím, ktorý pozná váš fakturačný systém.

Pomoc

Časté otázky

Posiela aplikácia moje doklady Finančnej správe?

Aplikácia sama Finančnej správe nič neposiela. Doklady vygeneruje v iDoklade a do IS EFA a Finančnej správe ich odošlete priamo z iDokladu.

Aké doklady vie aplikácia v iDoklade vygenerovať?

Aplikácia v iDoklade generuje faktúry, zálohové faktúry, predajky a dobropisy. Voliteľne sa po zaplatení zálohovej faktúry vygeneruje aj daňový doklad k prijatej platbe. Predajka sa generuje pri zaplatení objednávky.

Generujú sa doklady automaticky?

Áno, doklady sa v iDoklade generujú automaticky. Pri každom type dokladu si zvolíte moment: keď vznikne nezaplatená objednávka, keď je zaplatená, keď je vybavená, alebo pri každej novej objednávke. Okrem dobropisu môžete akýkoľvek doklad vygenerovať zo Shopify objednávky aj ručne.

Čo sa stane, keď vrátim peniaze alebo stornujem objednávku?

Pri čiastočnom aj úplnom vrátení peňazí a pri storne sa v iDoklade vygeneruje dobropis, naviazaný na faktúru od aplikácie. Na dobropise sú len vrátené položky.

Zvláda aplikácia B2B, prenesenie daňovej povinnosti a OSS?

Áno, aplikácia zvláda B2B, prenesenie daňovej povinnosti aj OSS. Zákazníci môžu zadať svoje DIČ v pokladni Shopify a to sa objaví na doklade. Firmy z EÚ s DIČ dostanú doklad s 0 % DPH a prenesením daňovej povinnosti. Pri cezhraničnom predaji spotrebiteľom v EÚ funguje OSS, ak máte v iDoklade zapnutý režim OSS. Na zálohové faktúry sa OSS nepoužije.

Aké meny aplikácia podporuje?

Doklad sa vygeneruje v mene, v ktorej zákazník v Shopify zaplatil, ak ju iDoklad podporuje.

Čo potrebujem na prepojenie Shopify a iDokladu?

Plán iDoklad, ktorý umožňuje prepojenie s inými systémami, a prihlasovacie údaje k svojmu účtu iDoklad. Nastavenie trvá 3 minúty.

Ako získam pomoc?

Pomoc získate vďaka podpore 24/7 s ľudským zázemím, s odpoveďou do 1 hodiny, v chate v aplikácii, e-mailom alebo v Centre pomoci. Za každou odpoveďou stojí tím, ktorý pozná iDoklad.